Word（ワード）なんて時代遅れ？│パソコンスキル研修コラム

• 「Word（ワード）なんてもう時代遅れでは？」
• 「Excel（エクセル）やPowerPoint（パワーポイント）で代用できるでしょ」
• 「GoogleドキュメントやNotionが主流だし、Wordを覚える意味あるの？」

そう感じるのも無理はありません。現代のデジタル環境は日々変化し、特に若い世代やテックリテラシーの高いビジネスパーソンほど、クラウドベースのツールを中心に業務をこなしています。
しかし、だからこそWordを改めて見直す価値があるのです。 単に“古いツール”ではなく、“今も生きているプロ仕様の文書作成ソフト”として。

GoogleドキュメントやNotionは、共有・同時編集・クラウド保管に優れたツールですが、「印刷」や「配布」の段階では限界があります。
たとえば：

• ● ページ番号がズレる
• ● セクションごとにレイアウト変更ができない
• ● PDF化時にフォントやレイアウトが崩れる
• ● 目次や図表番号が自動管理できない

こうした課題は、特に「報告書」「提案書」「契約添付資料」など、“正式な体裁”が求められる文書では致命的です。 Wordは、セクションごとの管理・スタイル設定・自動目次・脚注・図表管理など、プロ仕様のドキュメント機能を提供し、「文書の最終形」を安定して制御できます。

Wordの強さは、単なる機能性だけではありません。日本のビジネス文化に深く根ざしている点も見逃せません。

• ● 多くの行政・教育・医療・法務現場では、Wordが事実上の標準
• ● 稟議書、報告書、手順書などのテンプレートがWord形式で配布される
• ● 社内のレビュー・校閲機能との連携（コメント・修正履歴）が重要視される

つまり、「Wordを使えないと業務が止まる」現場がまだまだ存在するのです。クラウドツールを併用しつつも、Wordに対応できるスキルは依然として業務遂行力の一部といえるでしょう。

本質的にWordは、単なる“文書作成ソフト”ではありません。実は「文書構造を設計する」ためのドキュメントエンジニアリング・ツールなのです。

• ● スタイル機能による構造的な執筆
• ● フィールドコードによる自動化
• ● セクション分割・リンク設定による複雑文書の統合
• ● マクロやテンプレート活用による業務効率化

つまり、Wordは単なる「打つツール」ではなく、「考えるツール」。
ロジカルに文章構成を管理し、正確性・再現性・共有性を高める道具として、ExcelやPowerPointに並ぶ生産性ソフトの一翼を担っています。

情報を「まとめる人」や「最終化する人」にとって、Wordはただのツールではなく、アウトプットの質を担保する最後の砦です。
特に以下のような場面では必須です。

• ● 社内業務マニュアルや技術ドキュメントの整理
• ● プロポーザル資料の提出（※プロポーザルとは、ビジネスや研究などの分野において、提案を行うための文書のこと）
• ● 裁判所・行政への提出文書作成

文書が「その人の責任で出されたもの」とみなされる環境では、Wordの“正確な文書設計力”が極めて重視されます。

以上をまとめると、「覚える必要があるか？」という問いに対して、答えは明確です。
Wordは“覚える”のではなく“使いこなす”ことで、あなたの仕事の質と評価を大きく変えるツールです。 逆に言えば、「Wordが苦手」というだけで、本来ならこなせるはずの業務やチャンスを逃しているかもしれません。

今さらではなく、今だからこそ、Wordを武器にしてみませんか？